1. Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Bearbeitung Ihrer Personendaten. Wir bearbeiten Ihre Personendaten, wenn Sie unsere Webseite besuchen verwenden, mit uns eine Kundenbeziehung oder eine andere Art von vertraglicher Beziehung eingehen und/oder Dienstleistungen und Produkte von uns beziehen, bei uns arbeiten oder sich bei uns bewerben oder sonst mit uns zu tun haben.  Die Bearbeitung Ihrer Personendaten unterliegt dem schweizerischen Datenschutzgesetz.  

Die Gesellschaft bezweckt auf dem ganzen Gebiet der Schweiz die Erbringung von Finanzdienstleistungen aller Art, insbesondere im Bereich Vermögensverwaltung. Bei der Gesellschaft handelt es sich um einen Vermögensverwalter im Sinne von Art. 17 FINIG.  Für Ihre Datenbearbeitung verantwortlich ist und falls nicht anders kommuniziert ist das nachfolgend aufgeführte Unternehmen:

Bächli & Partner AG
Landstrasse 177
5430 Wettingen

Für Anliegen zum Datenschutz und zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die nachfolgend aufgeführte Stelle:

Bächli & Partner AG
Geschäftsleitung
Landstrasse 177
5430 Wettingen 

Unter Personendaten¹ sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Unter «Datenbearbeitung» ist jeder Umgang mit Personendaten zu verstehen, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder das Vernichten von Daten.

Bei der Bearbeitung von Personendaten beachten wir die datenschutzrechtlichen Grundsätze. Wo notwendig, bearbeiten wir Personendaten nur nach vorgängiger Einwilligung von Ihnen.  

Wir bearbeiten Personendaten, welche wir von Ihnen oder von Dritten erhalten. Soweit es erlaubt und angebracht ist, beschaffen wir sodann Personendaten selbst, z.B. aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Internet, Zeitungen und Berichten.  

Sollten Sie uns Personendaten von anderen Personen mitteilen, so müssen Sie hierfür befugt sein, z.B. indem sie die Erlaubnis der betroffenen Personen erhalten haben.  Die Daten müssen sodann korrekt sein. Stellen Sie bitte auch sicher, dass die Personen die vorliegende Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben.  

^{1  Die Begriffe Personendaten, personenbezogene Daten und Daten werden in dieser Datenschutzerklärung synonym verwendet}

Besucher unserer Webseite  

Wir können Personendaten bearbeiten, wenn sie unsere Webseite www.baechlipartner.ch besuchen.  Insbesondere können wir die folgenden Daten bearbeiten:

• Technische Daten, wie z.B. die IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem, Cookies Protokolle etc.

Weitere Informationen zum Besuch unserer Webseite und der damit verbundenen Datenbearbeitungen sind nachfolgend unter Ziffer 10 aufgeführt.  

Kunden

Wir bearbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen (oder Anbahnung) einer Kundenbeziehung erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen im Rahmen der Erbringung unseren Dienstleistungen im Bereich der individuellen Vermögensverwaltung und der Verwaltung von Kollektivvermögen oder teilweise durch Dritte, wie beispielweise Banken, Vermögensverwalter, Revisoren oder beschaffen sie selbst.

Insbesondere bearbeiten wir die folgenden Daten: 

• Stammdaten (bspw. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Beruf, Familienverhältnisse, Social Media Profile, Ausweiskopien);
• Vertragsdaten, d.h. die Daten die wir zur Abwicklung der vertraglichen Beziehung mit Ihnen benötigen (z.B. Art des Vertrages, Dienstleistungen, Finanzdaten etc.);
• Daten, welche wir zu Erfüllung unserer Sorgfaltspflichtabklärungen benötigen, z.B. Daten zur Identifikation oder zu Hintergrundabklärungen;
• Daten zu Ihren Präferenzen, z.B. aufgrund der von Ihnen nachgefragten Produkte und Dienstleistungen;
• Finanzielle Informationen;
• Kommunikationsdaten.  

Im Bewerbungsverfahren  

Wir bearbeiten grundsätzlich die Daten, welche wir von Ihnen oder von Dritten im Rahmen Ihrer Bewerbung erhalten oder selbst beschaffen.

Insbesondere bearbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten: 

• Stammdaten (bspw. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Social Media Profile, Kopien von Ausweisen);
• Kommunikationsdaten; 
• Daten aus Ihrem Lebenslauf;
• Daten aus Ihren Arbeitszeugnissen;
• Auskünfte von Referenzpersonen;
• Strafregisterauszug, Betreibungsregisterauszug oder sonstige staatliche Auskünfte, Bestätigungen etc.;
• Daten, welche wir im Rahmen weiterer Abklärungen beschaffen (z.B. Bonitätsauskünfte, personenbezogene Daten in Medienberichten etc.). 

Es ist möglich, dass besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden. Sollte hierfür eine Einwilligung Ihrerseits notwendig sein, so informieren wir Sie gesondert hierüber.   

Mitarbeitende

Wir bearbeiten Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis von Ihnen oder von Dritten erhalten oder selbst beschaffen, z.B. im Rahmen Ihrer Einstellung, im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit bei uns oder in Einzelfällen durch externe Dritte und Behörden im Rahmen der Erfüllung der sich aus dem Arbeitsverhältnis ergebenden Arbeitgeberverpflichtungen.

Insbesondere bearbeiten wir die folgenden Daten: 

• Stammdaten (bspw. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Social Media Profile, Kopien von Ausweisen);
• Daten im Zusammenhang mit Sozialversicherungen;
• Daten zur Gehaltsabrechnung (Bspw. Gehalt, Zivilstand, Kinder, berufliche Vorsorge);
• Daten im Rahmen der Leistungsbewertung/Projektbeurteilung und im Rahmen von Sachverhaltsabklärungen / Abklärungen zu Fehlverhalten;
• Daten im Rahmen der Mitarbeitenden-Qualifikation (Bspw. Weiterbildung, Assessment-Center);
• Strafregisterauszug, Betreibungsregisterauszug und allenfalls weitere Daten von Behörde oder öffentlichen Stellen;
• Protokolldaten im Rahmen von Telefonaten, E-Mail-Verkehr und Internetnutzung;
• „Bewegungsdaten“, z.B. durch die Nutzung von elektronischen Türschlössern oder im Rahmen der Nutzung von Firmenwagen;
• Gesundheitsdaten, z.B. im Rahmen von Unfallmeldungen.  

Es ist möglich, dass besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden. Sollte hierfür eine Einwilligung notwendig sein, so informieren wir Sie gesondert hierüber.   

Geschäftspartner & weitere Dritte 

Wir bearbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der (Anbahnung der) Geschäftsbeziehung mit Ihnen respektive mit einem Geschäftspartner oder in einem anderen Zusammenhang erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen, von Dritten oder beschaffen sie selbst.  

Insbesondere bearbeiten wir die folgenden Daten: 

• Stammdaten (bspw. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Social Media Profile, Kopien von Ausweisen);
• Vertragsdaten, d.h. die Daten die wir zur Abwicklung der vertraglichen Beziehung mit Ihnen benötigen (z.B. Art des Vertrages, Dienstleistungen, Finanzdaten etc.);
• Kommunikationsdaten.
• Daten, welche wir im Rahmen weiterer Abklärungen beschaffen (z.B. Bonitätsauskünfte, personenbezogene Daten in Medienberichten etc.).

Der Bearbeitungszweck, d.h. die Art und Weise wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, ist abhängig davon, wie Sie mit uns zu tun haben.

Wir bearbeiten Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken: 

• Daten bearbeiten wir für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Kunden- Vertrags- und Anstellungsbeziehungen, also z.B.
• Erbringung unserer Dienstleistungen/ Angebot unserer Produkte Ihnen gegenüber;
• Erfüllung vertraglich festgelegter Pflichten;
• Im Rahmen Ihres Anstellungsverhältnisses oder wenn Sie sich bei uns bewerben;
• Erfüllung unseren Sorgfaltspflichten, z.B. im Rahmen von «Know your Customer» Abklärungen oder beim Lieferkettenmanagement;
• Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;
• Marketing inkl. Durchführung von Veranstaltungen, Markt- und Meinungsforschung, statistische Erhebungen, Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
• Zusendung von Publikationen, Informationen zu Veranstaltungen sowie für den Versand von Newslettern;
• Medienbeobachtung;
• Geltendmachung rechtlicher und weiterer Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten inkl. Durchführung von Untersuchungen.

Zur Kommunikation mit Ihnen, also z.B. 

• Kontaktaufnahme;
• Austausch von Informationen und Beantwortung von Anfragen;
• Beziehungspflege;
• Geltendmachung Ihrer Rechte. 

Die Kommunikation kann unter Zuhilfenahme sämtlicher gängigen Kommunikationsmittel erfolgen, z.B. per Brief, via E-Mail, über eine App, telefonisch über Social Media, per Chat, über Formulare auf unserer Webseite etc.

Im Zusammenhang mit der Sicherstellung der «Compliance», d.h. falls Gesetze und Regularien, Anordnungen/Empfehlungen etc. von Behörden, interne Vorschriften etc. einzuhalten sind oder im Rahmen der von uns durchgeführten Sorgfaltspflichtenabklärungen.  

Zum Betrieb der Webseite www.baechlipartner.ch finden Sie weitere Informationen unter Ziffer 10.  

Zu weiteren Zwecken wie die Wahrung unserer berechtigten Interessen und unserer Rechte, zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unseres Unternehmens (inkl. Buchhaltung, Risikomanagement, Erteilen von Zeichnungsberechtigungen, Erstellen von Mitarbeiterverzeichnissen auf dem Intranet etc.), im Rahmen von M&A Transaktion, zur Sicherstellung der betrieblichen Sicherheit und zur Abklärung von Sachverhalten/Fehlverhalten, zu Schulungs- und Ausbildungszwecken etc.  

Wir können Ihre Daten an Drittempfänger weitergeben, wo notwendig basierend auf Ihrer Einwilligung, oder falls diese Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Sodann können wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen weitergeben.

Insbesondere können die nachfolgend aufgeführten Empfänger Ihre Daten erhalten: 

• Dritte wie z.B. Berater, Marketingunternehmen, Übersetzungsbüros, oder Anbieter von IT-Dienstleistungen, die Ihre Daten bearbeiten sowie weitere externe Dienstleister und Stellen, wie z.B. Banken, Vermögensverwalter, Versicherungen, Revisoren, Verbände;
• Unsere Vertragspartner inkl. unseren Kunden, d.h. unter Umständen Ihr Arbeitgeber;
• Öffentliche Stellen und Behörden (bspw. FINMA, Steuerbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung oder Qualitätskontrollen;
• Dritte, die Zugriffe auf die im Rahmen des Besuchs unserer Webseite bearbeitenden Personendaten haben;
• Weitere Dritte, wie z.B. abweichende Lieferadressaten, Zahlung- und Leistungsempfänger, Dritte im Rahmen von M&A Transaktionen, Anwälte, Branchenorganisationen etc.   

Die Empfänger Ihrer Daten können ihrerseits Dritte beiziehen. Die Bearbeitung durch einige ausgewählte Dritte schränken wir z.B. vertraglich ein. Bei anderen Dritten ist dies nicht immer möglich (z.B. bei öffentlichen Stellen und Behörden sowie bei Finanzintermediären).

Die Empfänger Ihrer Daten können sich in der Schweiz, in Europa oder in Ausnahmefällen auch in jedem anderen Land der Welt befinden.

Sollte sich der Datenempfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz befinden und nicht bereits einem anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegen, so werden entsprechend zusätzliche Schutzmassnahmen notwendig, z.B. durch vertraglich vereinbarte spezifische Datenschutzklauseln. Ausnahmen von dieser Regelung (bspw. bei unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags, Rechtsverfahren im Ausland, überwiegendem öffentlichem oder privatem Interesse oder Ihrer Einwilligung) können jedoch vorkommen. 

Sie haben das Recht Auskunft zu verlangen, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten. Zudem können Sie eine Berichtigung, Blockierung oder Löschung Ihrer Personendaten geltend machen.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Sie betreffende personenbezogenen Daten in einem gängigen Format zu erhalten und eigenhändig oder aber durch uns an einen weiteren Verantwortlichen zu übermitteln.

Schliesslich haben Sie das Recht, Ihre Ansprüche auf dem Rechtsweg geltend zu machen und/oder eine Beschwerde bei der zuständigen Schweizer Behörde einzureichen.  

Für die geltend gemachten Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die unter Ziffer 2 aufgeführte Adresse. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Ihre Rechte unter bestimmten Voraussetzungen nicht durchsetzbar sind oder eingeschränkt werden können. Sollte diese der Fall sein, so werden wir Sie entsprechend informieren.    

Personendaten werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, bis der Zweck der Bearbeitung erreicht wurde, Personendaten werden nicht gelöscht, wenn wir aufgrund einer gesetzlichen oder regulatorischen Vorschrift, Anordnungen z.B. von Behörden oder einer vertraglichen Vereinbarung zur Aufbewahrung verpflichtet sind.  

Ebenso sind abweichende Aufbewahrungspflichten möglich, sofern Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein überwiegendes Interesse unsererseits an einer Aufbewahrung besteht (z.B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken). 

Um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit der bei uns gespeicherten Daten respektive deren Bearbeitung sicherzustellen, treffen wir in unserem Verantwortungsbereich umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmässig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.  

Es wurden insbesondere folgende Massnahmen ergriffen: 

• Zugriffsbeschränkungen und Kontrollen;
• Datensicherungen;
• IT-Netzwerk und Sicherheitslösungen;
• Weisungen;
• Schulungen.  

Sollten Sie unsere Webseite besuchen (nachfolgend als Webseite, Internetauftritt etc. bezeichnet), so führt dies in der Regel zu einer Datenbearbeitung.  

Beim Besuch der Webseite werden Protokolldateien, die insbesondere folgende Information beinhalten, gespeichert: 

• der Name der abgerufenen Datei;
• der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) Ihres Abrufs;
• die übertragene Datenmenge;
• eine Meldung über erfolgreichen Abruf;
• Ihr Webbrowser, Betriebssystem und die anfragende Domain;
• die IP-Adresse. 

Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben in der Regel keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person. I.d.R. wertet Bächli & Partner AG diese Daten nicht aus. 

Soweit Sie von uns auf unserem Internetauftritt angebotene Leistungen in Anspruch nehmen wollen, ist es dagegen nötig, dass Sie dazu weitere Daten angeben. Es handelt sich um diejenigen Daten, die zur jeweiligen Abwicklung erforderlich sind.

Durch die Nutzung unserer Webseite und allfälliger darauf aufbauender weiterer Dienstleistungen willigen Sie ausdrücklich in die damit verbundene Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein.  

Datennutzung

Wir nutzen die von uns über Sie erhobenen Daten für die Bereitstellung der von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen, für die Beantwortung Ihrer Fragen sowie für den Betrieb und die Verbesserung unserer Webseiten und Anwendungen. Weitere Zwecke entnehmen Sie bitte Ziffer 5.

Wir werden Ihre online übermittelten personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, sofern diese nicht einem der unter Ziffer 5 aufgeführten Zweck dient oder, sofern notwendig, Sie vorher nicht ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe kann an die in Ziffer 6 aufgeführten Empfänger erfolgen.  

Nutzerprofile

Wir erstellen grundsätzlich keine personenbezogenen Nutzerprofile. In Verbindung mit dem Abruf der von Ihnen gewünschten Informationen werden auf unseren Servern lediglich in anonymisierter Form Daten zur Erbringung unserer verschiedenen Services oder zu Auswertungszwecken gespeichert. Hierbei werden allgemeine Informationen protokolliert, beispielsweise wann welche Inhalte aus unserem Angebot abgerufen werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden. 

Einsatz von Cookies 

Wir setzen sog. „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Durch die Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden.  

Die eingesetzten Cookies dienen insbesondere dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Webseiten zu ermitteln und Ihren Rechner während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können. So erfahren wir, welchen Bereich unserer Webseiten und welche anderen Webseiten unsere Benutzer besucht haben. Diese Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf den Benutzer zu. Sämtliche dieser anonymisiert erhobenen Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten zusammengeführt und umgehend nach Ende der statistischen Auswertung gelöscht.

Beim Besuch unserer Webseite werden Cookies dauerhaft auf Ihrem Rechner gespeichert. Dies dient der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und dem einfachen und schnellen Zugriff auf die Webseiten. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden.

Einer Installation von Cookies können Sie ebenso durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browsersoftware unterbinden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können. 

Google Analytics 

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google bearbeiten.

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Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne vorgängige Mitteilung angepasst werden. Es gilt die jeweils auf unserer Webseite publizierte Version. Die Datenschutzerklärung ist, falls nicht anderweitig vereinbart, nicht Vertragsbestandteil eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages.

Aktualisierungsdatum: 31. August 2023